微软的Office 2007给我们带来了很多新的特性和功能，但是它的兼容性怎么样呢？以下十条小贴士能够帮助你在升级新版本的Word、Excel、PowerPoint和Outlook时，处理好兼容性问题。
! q; f& P! M7 N" ~6 s+ F& I1、了解并使用新的文件格式
W5 l! K8 |% r0 Q1 E* a- E1 p% xOffice 2007中所有的程序都采用了基于可扩展标记语言（XML）新的默认文件格式，新的文件格式在它们的文件扩展名中都加了一个“x”来体现。例如：
! T- o6 S1 \/ _' zWord文档：.docx
$ T. T2 n2 T2 mExcel工作簿：.xlsx
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PowerPoint幻灯片演示：.pptx
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XML是一个开放式标准，它使得文件在不同应用程序之间的移动更为容易。比起以旧的格式保存的文件，新格式的文件则要更小。但是，一些还在使用旧版本Office的用户可能就无法打开新格式的文件。
$ k; g1 I' d: k: s0 }3 c7 B& a6 Z在Office 2007中，你仍然能够以Office 2003的文件格式保存文件。你只需要在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“Word97-2003文档”，如图1所示。
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" M5 x& U5 z7 F图1 你可以很容易地将每个文件存为旧的Office 2003格式
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2、更改默认的格式
' {3 n4 g' {; Y如果你想要一直将文件以旧的格式进行默认保存，你可以点击Office按钮，接着点击“（程序名）选项”（例如在Word中就是“Word选项”）并在左边的窗格中选择“保存”。在“将文件保存为此格式”下拉菜单中选择“Word 97-2003文档*.doc”，如图2所示。
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$ F: t! W1 E/ `, s- I! n: l图2 你可以设置保存文件的默认格式为Office 2003格式
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当你将一个原先以新格式创建的文件存储为旧格式时，你会得到一条提示，告诉你一些仅Office 2007可支持格式和特性将会丢失。
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3、使用Office 2007的兼容
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模式
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Office 2007程序引入了一项新的特性名叫兼容模式。如果你经常需要与一些没有升级Office的用户共享文件，或者是需要在其它没有安装Office 2007的计算机上操作你的文件，那么你就能够确保你在Office 2007中所创建的文件没有包含任何之前版本Office所无法支持的特性。
$ x3 b+ I0 v G+ _: R) ?如果你让你Office 2007的应用程序处在兼容模式下，那么像“SmartArt图形”工具这样的非兼容特性将不可用。相反地，你将使用Office 2003中的图形工具，这样，你所创建的图形才能够在早先版本的程序中进行编辑。
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如果你将文件从基于XML的格式转换成旧的格式，或者是当你将程序配置为默认以旧的文件格式存储，那么，当你打开以旧的文件格式保存的文件时，兼容模式就会自动启动。在Word中，兼容模式还会在你从旧的格式模版（.dot）中创建新文档时启动。
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/ ~& b! |0 @: a' n$ a当Office 2007程序处在兼容模式时，它会在文档的标题栏中显示，如图3所示。
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图3 Office兼容模式会在文档的标题栏显示
/ n# k% N$ `3 c8 y9 [1 k4 |如果你再次将文档用Office 2007打开的话，一些特性又能够再次出现在文档中，而一些则不能。
