Word的八则自定义应用

您正在看的Word教程是:Word的八则自定义应用。　　我们在使用WordXP过程中，发现有一些自定义方面的应用，虽然没有什么秘密可言，但是如果您能正确地使用它们，可以大大提高文字编辑处理的效率，而且有的自定义应用还能变出花样，不信您可以试试下面的这些应用！ # e# e" K0 c% x7 z+ q% w

$ ?% X. |" {2 h" c: W　　一、自定义播放MP3音乐 / E+ `+ k: [9 F2 K; F
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　　试用过WordXP来播放MP3音乐吗？什么！？WordXP还能播放音乐！？其实利用的WordXP插入对象功能和自动更正功能，就能巧妙实现在WordXP程序中快速播放MP3音乐，不过在播放之前，大家还要进行如下自定义设置：
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, G2 w) x9 o; \　　1、在WordXP程序界面中，大家可以在菜单栏中依次执行“插入”/“对象”/“由文件创建”/“浏览”命令 ，在弹出的文件选择对话框中选中需要播放的一首MP3音乐；
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　　2、同时选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项，接着再用鼠标选中插入的图标； 4 ^/ j, p  t2 G5 Y' O( i0 x

  U! A) L, D; J- B/ S7 H　　3、返回到WordXP程序的主菜单栏上，用鼠标依次单击“工具”/“自动更正”命令，在随后出现的设置框中大家可以设置图标的替换词，例如“相信自己”；
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) c/ c8 e  k0 l5 l6 r' q7 {5 D　　4、完成设置以后，大家只要输入“相信自己”时，WordXP就能自动插入MP3音乐的链接图标，伺候大家只要双击对应的图标，就能聆听到美妙的音乐了。
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　　二、自定义隐藏文件纪录
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　　在Word界面中，当用鼠标单击菜单栏中的“文件”时，弹出的吕?说セ嵩谌笔∏榭鱿陆?罱?梦使??个 文件名称显示出来，这样容易会给文件的访问带来安全威胁；为了保密的需要，我们很有必要将自己最近访问 过的文件从“文件”下拉菜单中删除，要实现这样的目的，大家必须进行下面的自定义设置：
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% O1 B) L( F- J) \7 @5 e　　1、在主菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，在随后出现的选项设置框中选中“常规”标签；
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4 R% A8 c% C# u$ S$ e　　2、在该标签页面中，将“列出最近所用文件”选项取消选中；
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4 k* ]1 k: l  o* i　　3、返回到Windows系统桌面，依次执行“开设”/“设置”/“任务栏和开始菜单”/“高级”命令，在随后的设 置页面中单击“清除”按钮；
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　　4、再打开注册表编辑器窗口，依次访问 HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer分支；
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　　5、在对应该分支的右边窗口中新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，这样可 使“文档”菜单中的内容不再改变。 ! c4 b( J+ n. P
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　　三、自定义短语设置 7 m/ S+ H0 X7 v: R

3 ~0 ^9 l! F6 D+ A9 S( E6 {　　在使用WordXP来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，但是如果这个特殊短语在文本文件中出现几百次、几千次的话，您还按照剪切、粘贴等方式来处理的话，工作量也是不小的；为了能提高工作效率，您可以进行下面的自定义短语设置：
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# k6 e) k  u/ i& p: i$ E0 r　　1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语，例如“ 江苏省盐城市”，并单击键盘上的回车键来进行确认；
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　　2、关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘”命令；
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5 r* _" j: V, D8 x7 r7 U% J( J: b+ z　　3、然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”，并在右边的“自动图文集中”点选 你刚输入的“江苏省盐城市”； 6 t, Y  x0 s! {  W0 Z: }
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　　4、在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦 ；
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0 z* v' i6 A5 D/ r; j　　5、设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。
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7 O; o9 T( b, m0 g# M　　四、自定义兼容设置
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　　Wps2002文字处理系统在默认状态下是可以和WordXP进行兼容的，但是如果这两个文字编辑软件同时安装 到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。笔者曾经在一台联想天嬉电脑中首先安装了Wps2002文字处理 软件，后来因工作需要，要使用Office2002中的幻灯片程序，于是就在该机器中同时安装了WordXP，当笔者尝试使用WordXP来打开Wps格式的文件时，程序却出现了提示框，告诉用户因兼容性问题无法打开相应的文档 。那么我们到底有没有办法实现WordXP和Wps2002相互兼容呢？我们可以进行下面的自定义兼容设置，来实现 WordXP和Wps2002的相互兼容。 # F2 ^' ~6 _0 c+ I3 ~, O
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　　1、在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv 文件夹；
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