您正在看的Word教程是:轻松统一Word论文格式。 每学期末，学校都会向各科教师收集论文归档，尽管事先布置了论文的排版格式，但交上来的很多论文依然格式不统一，归纳起来主要存在以下几个方面的问题：
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1. 纸张大小和页边距不统一。
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2. 首行缩进不规范，缩进距离有大有小，有很大一部分论文用一两个空格来缩进。
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9 d6 v) _- y/ _/ N6 T; U7 X& Y 3. 行间距设置不统一。
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5 x H- J0 x3 W2 r7 Y3 ~ 4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。
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要统一这些文档格式，如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处理的话，上百篇论文真不知要进行多少烦琐重复的劳动。想用轻松便捷的方法吗？那就跟我一起用自定义宏按钮的方法来解决吧。
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定制?统一格式?按钮
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, w- h( [; b' w' Z! P; U( `- {/ Y 1. 在Word XP中依次单击“工具/宏M/录制新宏…”，在“录制宏”对话框中，给将要录制的宏取一个名字，如“Macro1”（如图1）。
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0 I. ?3 ?& J* V+ K' h
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2. 单击工具T按钮，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。
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3. 在“命令”选项卡中，“类别”栏选择“宏”，“命令”栏选择要录制的宏命令“Normal.NewMacros. Macro1”，并将它拖动到工具栏的合适位置。
5 G# {. T) T0 t# Q( Y
3 u' D$ d' ~; D; H) E 4. 右击工具栏上的“Normal.NewMacros. Macro1”，在弹出的快捷菜单中选择“命名N”，并将“命名”后面框中的“Normal.NewMacros. Macro1”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称（如图2）。
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5. 单击关闭按钮，完成宏按钮的建立。
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* V5 a6 P' O" s7 u5 I 录制宏
4 N# E/ l' j- i# H
; K) B, i: A3 ^" A) m 建好按钮后，Word会自动弹出录制宏工具图标，进入录制宏状态。接着可做以下几步操作：
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6 u3 @& g1 {' g1 [ 1． 删除段首空格
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（1）按“Ctrl Home”键，将光标移到段首，按回车键在段首插入一个段落标记。
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+ E5 I3 Z4 r* _% a6 { （2）单击“编辑/替换”，打开“替换”对话框，设定“查找内容”为“^p ”（“^p”为段落标记，后面跟一个中文空格），“替换为”设为“^p”，“搜索范围”为“全部”，然后单击全部替换按钮。替换结束后，再次单击此按钮，这样可删除段首的连续两个中文空格。
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（3）将“查找内容”改为“^p ”（“^p”后跟一个英文空格），“替换为”和“搜索范围”不变，然后单击四次全部替换按钮，这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击关闭按钮退出对话框。
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2． 设置首行缩进两字符，行距调整为单倍行距
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（1）按“Ctrl A”选定全文。
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（2）单击“格式/段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”两字符，行距为“单倍行距”，然后单击确定退出对话框。
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' H2 }; P/ J) w* j. c n1 G 3． 设置字体
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5 J9 v) K( v( b' v h （1）单击“格式/字体”，在弹出的字体对话框中设置宋体、小四号，再单击确定退出对话框。
* C+ q: Y# ?* W' b6 N3 Z
. w2 \: K9 L* u2 ~' t （2）按“Ctrl Home”键将光标移到段首，再按“Delete”键删除段首的一个空行。
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]3 c8 |2 z+ i0 } （3）单击“格式/段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”为“无”，“对齐方式”为“居中”，然后单击确定退出对话框。
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; a+ T5 [; f. z2 S% p* {8 c" G （4）按“Shift End”键选中第一行，然后单击“格式/字体”，在弹出的字体对话框中设置黑体、三号，再单击确定退出对话框。
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（5）按“Home”键取消选定。
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4． 设置页面
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! W! C* J9 N, J 单击“文件/页面设置”，在“页面设置”对话框中设定纸张大小为“19.5×27厘米”（即16开纸），上下左右边界分别设为“2.5”、“2.5”、“3”、“2”厘米，然后单击确定关闭对话框。
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0 {2 b1 f# |: b/ F& _$ v 在完成以上操作后，单击停止录制宏按钮结束宏的录制，这样全部工作就完成了。
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现在，你随便打开一个文档，然后单击统一格式按钮，格式不一的文档会自动转为你预设的格式（如段首还有空格，可再次单击统一格式按钮去除）。用这种方法，我们还可轻松处理从网页上复制到的文档呢，是不是很方便？
