Word文档损坏,怎么办?

您正在看的Word教程是:Word文档损坏,怎么办?。　　前几天，我打开一篇用Word编写的论文，却发现屏幕显示的内容混乱，还有好多乱码。这是我一年多的经验总结啊！这时正好好友笑农来访，我向他谈起此事，他微微一笑，说：“这好办！”他传授给我两个绝招，一试，果然灵验，现公布出来，与大家共享。5 ]$ ~; F7 Y' S' `6 h! B! b

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+ ~7 L, S- l) }0 V2 _6 L: u5 i　　一、文档格式法
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　　这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。6 g$ B' L  ]5 x& A5 R. E" N

; v: O8 ^5 \8 r+ K# ?) y　　1.在Word中打开损坏的文档后，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式*.rtf”，然后单击“保存”按钮。
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  O& o7 ]$ Z5 G1 q, l　　2.关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档*.doc”，然后单击“保存”按钮。
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* q; c! }0 L) O1 o0 j) E　　3.关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。
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　　Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式*.txt，再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。( E, |3 I: P7 r4 B- m

. _2 I( \! O& k# Z, q' G　　二、重设格式法$ [) c6 q+ @+ T3 r$ |9 h( H
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　　Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：: t' U. i9 a* r) s

. O& T' Q3 j; F0 e% U! X　　1.在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。
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　　2.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl End”组合键，然后按“Ctrl Shift Home”组合键。/ C9 W! j0 Q* h$ ]8 p! e
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　　3.在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。