“分节符”巧用Word文档页面巧排版

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　　在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。# h) k! t2 u! U' g" o9 Q7 A$ m
　　实际问题
% M5 I. h2 _% a2 N4 W" {1 n, R5 p　　前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。1 E. L- Y$ u" y6 E: |5 w2 o* _
　　解决办法
% W% {5 j! g0 @; r. o　　如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：/ z0 i: p4 y2 M4 h2 k5 w
　　1.打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。- ]; N5 b; l9 x9 r
　　2.全部选中后按［复制］按钮。
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1 V1 j8 a" N5 _) c- I6 \) t4 f　　3.打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。8 w& A  p: }4 k% k9 A0 X0 r6 N
　　4.将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。2 E) A7 m" I$ Q; a5 x, L+ b) R/ N
　　几点说明
% O% \; X% ]7 \6 x3 s  d　　通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：1 s1 J& A" ]+ h6 r+ ~2 c& Q; G' X+ k' h
　　1.“节”是文档格式化的最大单位或指一种排版格式的范围，分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。5 @2 B7 n: Q+ a, ?
　　2.分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
# h; ~- p8 `! ]4 t/ I/ u　　3.插入“分节符”的步骤如下：- m$ w7 u$ o0 E$ T
　　1单击需要插入分节符的位置。
! H. C1 y; o5 a; s　　2单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。
- T) [# r' _3 _* s5 Q( j　　3在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。$ V, T! [$ z6 N4 `8 d
　　4.插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。