您正在看的Word教程是:技巧在Word和Excel按“笔画”排序。
# g* d" q# s. o& b6 I 我们知道，Word和Excel中都有现成的排序功能，它们对文字进行排序时默认是按音序进行排序的。但我们有时需要对笔画进行排序，如班级学生的姓名按姓氏笔画多少来排序，应该如何处理呢？
* x/ Q; Y4 P( a7 a: |9 ^! P
1.Word中的笔画排序
$ U% x `/ \6 J: c2 g3 q( X 将Word表格中需要排序的某一列如姓名先输入好，每个姓名要单独占一行，单击“表格”菜单中的“排序”命令。在弹出的“排序”对话框里，在“排序依据”项选择“姓名”，“类型”选项默认为“拼音”，单击其右侧下拉列表，选择“笔画”如图1，在其后的单选框里选择“递增”或者“递减”方式，单击确定即可。
5 ~% {# I0 s8 L9 C
6 T3 H$ F5 Z- T1 d
$ O3 k7 v; n0 N
% |* t) p0 s2 ~4 K( e2 F( A
图1设置排序类型
& o# |+ U! g8 E) }/ q# g 2.Excel中的笔画排序
6 Z1 n& x$ y+ i3 a5 G% Q Excel中对表格字段按笔画进行排序和在Word中类似，但具体设置有所不同。
) w; F; R3 _- D% J7 X. l+ A
在Excel的常用工具栏中有两个对表格字段进行排序操作的按钮，即升序和降序按钮。这两个按钮只能同时对某一字段进行排序操作，若用这两个按钮对文字字段进行排序操作，默认也是按音序进行排序的。
6 G5 w# e7 F3 j6 n' \
: B( P0 I/ E N7 b, u' {& U
g' y8 u# Z" T( r9 U N( }4 S
4 [) o; U0 m" T2 k! `/ m: n6 T图2选择关键字
- l3 I6 H) F& R0 u# E& `6 R1 _* @- n
其实我们可以使用Excel“数据”菜单中的“排序”命令来实现这一操作。该命令一般情况下用来对多个字段同时进行排序操作最多允许三个字段，另外该命令还允许对“自定义序列”和“文字笔画”进行排序操作。单击表格中需要排序字段的任一单元格，打开“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框。若要按升序排序，在“主要关键字”类型中选择该字段如图2，在其右侧的单选框中选择“递增”。单击选项按钮，打开“排序选项”对话框，选中“方法”中的“笔画排序”单选框如图3，单击确定按钮，返回。再次单击确定按钮则完成了字段的排序操作。
: A- k* H3 q8 T4 `
) P) z8 f8 R5 k L
3 N, J5 f2 U3 G! j$ Z: h
; K% F$ R. {- z1 {' W/ L3 K9 j( _- E! V- `
图3设置排序类型
: K7 B- v9 Y( B 小提示：在排序过程中，若某两个表格中的第一个汉字均相同，则按该单元格第二个汉字笔画的多少排序，以此类推，最终实现整个表格字段的排序过程。
