Word域与宏在应用的区别

您正在看的Word教程是:Word域与宏在应用的区别。　　在信息化教学及管理中，教师们要经常应用计算机的自动化功能来提高工作效率。在微软的Office组件中，“域”与“宏”就是两种自动化很强的功能，但由于概念比较抽象，初学者往往觉得很难。笔者曾经做过一个小范围的调查，教师中了解并能很好地应用“域”与“宏”的人并不多。由于两者都可用代码编辑，所以特别容易混淆，其实两者在应用中还是有很大区别的，我们一起来看一下。2 u2 o9 w( f# V, j' S6 j
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　　■“域”的应用5 a! i! X. k: l0 C& B+ @+ f

0 s" h+ X' W! d$ V　　“域”相当于文档中可能发生变化的数据，可以理解为“可变区域”。“域”嵌入文档中，可以实现数据的获取、计算、索引及邮件合并等功能。, R' Z0 |# `% q7 K) E5 O/ V3 A

& p, f+ H' p6 ?2 S4 @; T　　例如，编辑教案时在文档中插入日期、时间、公式等，并可以随时更新，这就是利用了“域”的功能和特性。在Word中具体应用“域”的操作如下：
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, l# G" b9 x7 Z7 k  l6 f　　1． 插入“域”
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+ @% ]( m5 r9 j- C% b　　选中待插入“域”的位置，执行“插入/域”菜单命令，在“域类别”中选择插入“域”的种类，在“域名”中选择名字，然后单击确定按钮。7 _8 c% K5 t. w' ~: ~, j

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" b. |# L% l5 B& P$ |& y9 I　　2． 执行“域”2 j1 P# ?) K. c) m& D! x  \2 j
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　　插入“域”后，插入点会自动出现结果，文档改动后，右击“域”数值，选择菜单中的“更新域”即可更新该项数据。
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　　3． “域”代码
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　　右击“域”，单击“切换域代码”命令，会出现“域”代码，“域”代码可以输入并修改，也可用“Ctrl F9”直接创建“域”代码，再次切换，可变为数据。$ N6 f$ H, o' q# m

5 O$ i/ W8 w2 O- P# R$ h  H! c　　■“宏”的应用
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" n$ ~# m% z5 U. p( s　　如果在Word中反复执行某项任务，可以使用“宏”自动执行该任务。“宏”是一系列的Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，就好像是DOS下的批处理命令一样，可以实现任务执行的自动化。我们来看一个例子：
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5 S( r3 u8 K8 e) d9 n) I* ]! ^　　在编辑数学试卷时，经常要用到各种各样的数学公式，而启用公式编辑器的步骤比较繁琐，其实可以把这些操作步骤录制成“宏”，能够大大提高效率，下面是操作步骤：) \+ R3 }- R: N0 _- f3 g9 r

0 q$ z  D7 S# w　　1． 录制新“宏”
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: `* n) c" b6 c1 A　　（1）执行“工具/宏/录制新宏”菜单命令。
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& j4 N" S# k5 K: c0 s& x1 Q% t　　（2）在“宏名”中输入“输入公式”文字信息。
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8 h$ j% \) J7 s5 T' h　　（3）单击键盘按钮，在“新按快捷键”中按“Ctrl S”组合键，单击指定按钮，最后单击关闭按钮。; O& }& e% Z- K+ O1 c9 X4 Y8 \4 x
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　　（4）执行“插入/对象/公式编辑器”菜单，启动公式编辑器，输入任意一个公式后关闭公式编辑器。$ z) j) w+ F5 @9 Q( d# f6 x
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　　（5）单击录制“宏”面板上的停止按钮，结束录制。
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　　2． 执行“宏”* Z" a; d2 o( p( r7 |! ]  i, q

4 {  H" D% S2 F6 C8 F! G　　按“Ctrl S”键启用宏，即可进行公式编辑器的使用。! |3 `$ y. B2 M  t

, \) `8 k. ]9 j4 F/ {　　3． “宏”代码
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0 r/ [$ R* ^$ c3 T) e* A　　执行菜单“工具/宏/宏”命令，选中宏名“输入公式”，单击编辑按钮，打开“宏”编辑窗口，可编辑“宏”代码如下：/ Z4 k! {% S; b7 S* F+ t1 d
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　　Sub分式
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7 |* X! E; w. f　　'分式Macro
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　　'宏在2003-9-5由sanshan录制% O$ d& a* }+ Z

3 M0 j& k0 n& _　　Selection.InlineShapes.AddOLEObject ClassType:="Equation.3", FileName:="", _LinkToFile:=False, DisplayAsIcon:=False: ^/ F$ A, z  b2 p. C

% s' L2 I$ v6 P, m0 V+ Z! E- F6 [% V　　End Sub
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　　“域”代码和“宏”代码都有比较复杂的语法体系，它们可以灵活多变地完成某些功能，教师也可以不管它们的代码，只是利用它们各自的特性来实现很多复杂的操作，从而满足办公自动化的需要。