巧用Word域功能合并目录

您正在看的Word教程是:巧用Word域功能合并目录。　　对于长文档，通常的做法是将其分割成若干个短文档，然后分篇录入和排版，不过，如果文档需要创建目录，事情可就不大好办了，因为用标记样式的方法创建目录，只能检索到当前文档的样式，而无法检索到其他文档中的样式。印象中的WORD好象有没有合并目录这样一个功能。最后还是通过查找WORD的帮助功能，才知道通过域功能可以合并目录。
2 V" [0 D8 C% R1 [& `: {) N
0 g- z# G1 M5 h0 e　　此方法主要是通过TOC（目录）域和RD（引用文档）域命令来实现的，假定在C盘Manual文件夹下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文档需要合并目录，只需在一新建文档中键入如下域命令：
5 }' Y2 K0 d! u: E# ?4 a" J3 Y- x
　　{TOC}
" {% H  W- L) Y9 w
7 G; V  n1 p, L, {) @　　{RD C:\\Manual\\1.doc}; n  p- _8 x# g, @  t: P% |. g9 Q$ ~
2 Z1 u. ?9 `/ T$ P2 {* e' j
　　{RD C:\\Manual\\2.doc}/ |) [/ R, Q% J% y/ ~
: r4 v8 \) N5 w( @7 q
　　{RD C:\\Manual\\3.doc}3 C* T5 v7 o  S+ b0 T' [  C$ C
2 p! E, Q5 f) ^8 s( P  A: b7 v4 s
　　其中{TOC}域是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录。{RD}域则是用以指定合并目录时所要包含（引用）的文档。; s! L% K  a' H. Z' M

: @$ D' m: c. Q! V9 m　　使用时有以下几点需注意：. a3 N) n  Z3 W: F9 z+ I2 Q& j* Y

) l# r# ~/ X8 Z# i# ^+ R0 x+ E! b　　1、默认情况下，RD 域被设置成隐藏属性。要查看该域，要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。7 N0 P# c4 g4 \$ T" H4 V: }6 ~8 k' O

% I8 h$ ^' T1 L$ {" C8 m" H　　2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名，需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔，如： “C:\\My Documents\\l.doc”。0 O& h) O- E, E* d6 N- D" T6 O

7 ]# k8 C( f8 c+ L" V& n/ e6 s　　3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致，且页码要连续。如：
8 _* E2 M! h' ~3 @
# c8 w0 M; O* Q3 c) R4 y  ?　　1.doc的页码为1-100，则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。
8 s5 w  b8 R; D0 \2 \! V/ ~) z+ b7 W

: B: ]# Z, ]# p2 P　　4、如果引用文档的页码发生了变化，需要更新{TOC}域以便得到正确的页码。
5 D! F3 G2 s. ^; ^( m) G7 _+ O+ |- y
　　怎么样，这一功能是不是和专业排版软件的合订书册功能类似呢！看来，Word的域功能蕴藏的宝藏还真不少，“不怕做不到，就怕想不到”呀！