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巧借WPS表格实现自动双色排版

巧借WPS表格实现自动双色排版


双色排版,就是在同一版面内使用两种颜色的字体。这样做改变了单色排版的单调性,增加了内容的可读性。因为双色更醒目,也能有效地防止视觉疲劳,从而吸引更多的读者。现在很多出版物已采用。  x/ E2 I3 E3 n5 z% X; H
9 U8 q4 w# ^& |% H( G; ]' {3 F
  WPS文字我们都知道是用来排版文章的,能否使用它实现双色排版呢?手工设置是可以的,但是这样的工作量是相当大的,对于大文章也是不现实的。使用宏当然能够实现,但对于初级用户是有难度的,而且个人版是没有宏的。那么如何实现呢?他山之石,可以攻玉。我们可以借用WPS表格轻松实现。  : r# {# y$ \1 Y+ H
! v, ^. ]) j) b, o
  双色排版一般都是有规律地隔几行换用另一种颜色,基于这个特点我们可以用WPS表格2005新增的条件格式实现这一要求,下面就把制作过程简单介绍给大家。  
1 _9 B7 ?" t6 ]6 l0 @& J3 j$ q- o5 D' j; Z
  1、建立一个空白表格,把需要设置的文本复制到这表格内,并加以调整。另外也可以在这个表格内直接输入文本。  
0 B# [/ S. z# w3 Q
) }7 W) W5 A0 v( {3 \1 c, Q  2、选中文字区域,单击格式菜单, 在下拉菜单中选中条件格式(如图1):  
( S/ f  x! V7 y9 c. b8 v# I$ Q' Q- ^1 H

0 m! ^  E$ |! j6 K9 X
' ^, f, V5 S. V$ p! }9 J: a0 \, f
  {* b; @+ r( l& `8 l: T3 c5 g: G! x5 r- A. h3 J
图1  7 ~( c) o7 z" L, o# g
: N! z! |5 K) }% k" b4 o9 c
  3、在随之出现的条件格式对话框左侧选择公式,在右栏中输入=MOD(TRUNC((ROW()-1)/5),2)=1(如图2):  . l: |$ R/ o& m0 }' z2 r! S

: b7 z: G2 p9 f) W9 t$ P$ e+ m* y' E8 q+ n/ ^! p+ `2 v
( ?# N1 u) Z8 \* \% U
  u/ Y( u% Q% e+ e) {8 q6 e: n
" K+ E% v5 d9 q  R$ T( a
图2   
6 G" e5 K3 h0 A2 F/ f7 F5 w
- Q4 j, _1 T( D  然后单击右下侧的格式,在接着出现 单元格格式对话框中选择字体,并在颜色中设置所需的颜色(如图3):  ! [; @# e* Z' C) t3 O5 H

3 l0 L+ {: E1 P5 i7 }: N% |. a" @9 y# p3 T/ `

" G! H8 G/ D! |6 L, ], e; r( F
* J. m: y6 |+ E
  P$ l6 F+ g3 B2 N图3   ( K! t, i6 ~; c4 x4 t2 a7 P4 Q* ]
+ _2 U4 s( s4 c4 w* l( u
  4、单击条件格式对话框中的添加,在条件2中输入公式=MOD(TRUNC((ROW()-1)/5),2)=0,并设置另一种字体颜色(如图4):  , C* ?- ^7 \5 s( R* a

0 C8 L# p1 _) S& A1 B* z3 h, E, G0 C- ^4 D6 G/ B
, J1 c. w, Z4 t

. [* C+ p$ v. }+ _1 J; N$ U! Y' w. u' K. I) K
图4   % s: F9 B" D9 z) m+ O# e# W$ w9 i

0 u9 M$ J; V$ o0 V  5、这样,自动双色排版的文章就展现在我们面前了(如图5):  ( D1 V. \$ o- f1 T5 Y+ k: m8 e
- D9 b. ^; O; l% b+ t8 v
* L3 F  M& D) c9 x1 ?% c3 S, [

- l* w3 C: K* X* S. ?/ F/ Z# c1 ^0 t- L- X7 @4 f* r: |' _1 T

% Z  ]- K& [6 O/ i4 o+ [图5   % q5 {$ y6 B& X. K5 z
  N" _; T4 C( I' x& ^, |9 a" J
  公式详解:MOD是整除,TRUNC是去尾取整,ROW()是行数。本例中设为每隔5行,两种颜色交替。根据需要可自由更改所隔行数与颜色数,公式中斜线后的5是行数,逗号后的2是颜色数。



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