发新话题
打印

与office 2007简体中文版第一次亲密接触

与office 2007简体中文版第一次亲密接触


前不久笔者得到一份Office2007简体中文企业版,其与测试版本相比不仅仅组件增多,而且功能也更稳定,下面我们就看看office2007简体企业中文版的一些亮点吧!  
) d9 @. Q  }! i3 z7 V
+ x9 e6 d  A7 [
9 G$ P# X" {& y3 U  一、文档转换为PDF不再难!
; V% P& P2 F) z! @7 T. I/ v+ p
  
: ~! ~( B7 n  `; a# B9 }7 Q9 Z, ~" C4 _
  PDF作为一种通用文件格式,在当今的各种应用中非常广泛,但是需要将文档转换为PDF格式,一般都需要通过使用Adobe Acrobat或者其他一些专业的PDF制作软件来完成,而这些软件往往是需要付费的。现在通过office2007的PDF转换功能,就可以直接将Word文档转换为需要的PDF文件格式。  . M: r% I7 ]! N0 G3 S! m7 b
: I5 K! J3 r+ H) [4 O5 }4 _% C
  在使用Office2007的PDF转换功能之前,必须先要到微软公司office2007的下载网站(http://office.microsoft.com/zh-cn/downloads/CD101950462052.aspx)(图1),下载一个名为2007 Microsoft Office 加载项:Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 的插件。  * m" q( h# `- B" g8 e
, {* l  Q7 E% g) }/ X

1 K4 d7 j. x3 B* H% m# w' Q& w# [2 j- j  ^! P8 S
  
+ h2 b  B; l6 v0 H' Q1 N) j: m8 J* }: g* ]' T7 ^! ^
  将这个插件下载安装后,就可以在office2007的Word 、Excel等八种组件中实现转换PDF功能了。  & ~  N  ~8 }' K/ V$ d

* H6 R( z0 l4 l  将文档转换为PDF非常简单,比如在Word2007中,打开或者新建一篇文档后,需要转换时,执行文件另存为PDF 或 XPS菜单命令(图2),在弹出的发布为DF 或 XPS对话框中选择保存类型为PDF,单击发布按钮(图3),即可快速将文档转换为PDF格式文件(图4)。  
/ C0 B6 z9 w: h, x- @0 Y% k
' V. S2 j+ v% h6 D" X' T
$ Q2 s2 p% O- ^0 A
' A: e" ~. e5 q6 q. W7 O; i$ p' E( x  
$ U' U8 b6 |; z8 G# X& @" P+ c. O. _) u# e# [

6 G0 n8 f( [4 i) k0 ~( {! c) R% Q/ N1 k) y
  
5 N7 S6 H% X6 s6 ?. C9 @2 d( `. I+ }" _& W

) h4 Z; _/ r4 R" R1 i5 L1 ^! l1 P0 F$ j6 `4 a
  " U. g! A% W: Y" d! i6 F' N' l
* A1 L( b# J; J4 W7 g" F

9 s% s' d) `$ n0 [  小提示:
1 ^" {6 D7 S0 X4 g9 y) z  
2 y/ t/ b3 I- H6 ~1 p& p: P# ^2 {! S7 I: P  ]* }( W% ?; K: `
  如果只需要转换为文档中的某些页面,则可以单击发布为DF 或 XPS对话框中的选项按钮,在弹出的对话框中,从页范围选项中,选择要转换的页面即可,如1~2页(图5)。同样道理在转换Excel工作簿时,可以选择某个工作表或者整个工作簿。  
# L+ t+ {: T3 ~" J; D5 B2 b3 b- I& @; r) Q- k- ~5 H5 ^
6 z' `2 N0 V( x+ c/ I$ d
8 K6 s) ]  w+ x+ _+ a
  , i$ w7 Y4 A6 h7 H0 B, F" V. I
                    
! C; \) v# |# B" [                    
- J( t# P: z9 E                      # B8 P+ D; X+ Z+ U
      



点击图标进入精品网摘收藏 欢迎大家加入网络收藏夹

TOP

发新话题