查看完整版本: Excel中将文本转为数字的七种方法

kitty 2007-7-8 08:43

Excel中将文本转为数字的七种方法

本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。
-L!h7F h1lkgU     概述:0Z;Y-^#Ay!Y g$_Qm
    当导入在另一程序如 dBASE 或 Lotus 1-2-3中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。
{W4R UsmR
8y5A%I R4lLV-vN     这将导致某些函数如 SUM 和 AVERAGE忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?
{? AU5HW-^;D#^     要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法方法 1 至 7。;u&\&G]J?
    注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:
-@F1k/JN     1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。
F1M-Eg3Lhh [     2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。){[z%d5s:Kw%\
    方法 1:使用错误按钮 vt`1]+wnAU~
    如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。&Z?+P9m]Q|(|woo
    注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
.? a+G"L"WI|TA     1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
"Ds'BH%H.Yv     2.单击“错误检查”选项卡。
!~5ZA-[{3~a/kQ"|     3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。"z7IM-t4B!VWbf/Ly\
    4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
kSwZ9~)n     5.单击以选中您要打开的其他规则。
&d8Q;\2c%U%NVQ     6.单击“确定”。
0Y-X#F7?+L!~9d+GVi;~     7.单击包含错误指示器的单元格。
^t"S)Yj}`~     8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
)l8J`pBm8[0u     方法 2:在单元格中重新键入值!A2v l%M+P&o*?$l
    要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:
a$} L-PT.z1q$G5m0QJ     1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。
)h$fR"zKPS     2.重新键入数字。
tDm.k3nE     方法 3:在单元格中直接编辑
\C w~ TcoQf     要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作: 6SPMjsi LP
    1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
:R(OF b'swiD     2.在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。(|fvbO j g
    单击“确定”。 WD2nw$dr
    3.双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。R7y#`2w8B
    方法 4:使用“选择性粘贴”命令
4^?O Vz@K     要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:
&O%L0S j'H MBj"e)C     1.在任一空单元格中,键入值 1。]l Fp*Ru!JN
    2.选择您在其中键入了 1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
2WlH o&e a:w     3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。6DQ/}&ar F!L
    4.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。 J6Y*DC1\3U
    5.在“操作”下,单击“乘”。.dH:Wx0P5lZO
    在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。2VMFb Y%Y
    6.删除您在空白单元格中键入的值 1。
J L6c(S'FT{k1k     注意 某些计帐程序显示负值时将负号 – 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符最右侧的负号字符除外,然后将结果乘以 –1。 例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值 –156:ax$vU!W|Q+b
    =LEFTA2,LENA2-1*-1
页: [1]
查看完整版本: Excel中将文本转为数字的七种方法