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想想点点 2007-6-23 07:13

九招技巧让你更高效地使用Outlook

[b] [/b]微软的Outlook不仅仅是一个电子邮件客户端，还提供了很多强大的功能可以管理你的电子邮件、会议和联系人。不过，由于其提供了如此多的功能，要想完全掌握它可能要花费很多的时间。并且某些常用功能可能被埋藏在重重菜单之下。高效使用Outlook的关键是将其很多视图和选项定制化，以使其能更好的适应你的工作习惯。本文将介绍九个可以帮助你提高使用Outlook效率的方法。 PydsjF
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[b] 技巧一：轻松输入日期[/b]  
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在使用Outlook中的任务功能的时候，当你输入一个开始和结束日期的时候，你并不需要输入完全日期。假若这个日期是在本月的话，只需要输入是哪一天就可以了，Outlook将自动替你输入其他部分。  
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/xh.~1w4of,k{"I 举个例子来说，当前是2007年3月，你在日期部分输入11，Outlook就会认为你要输入的是2007年3月11日，并会自动转换成这个日期。  
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` ~fE.eQ j*mM0mO             图1 简化输入日期（点击看大图） |)]lY!r$a1L

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同样的道理，你也可以只输入月和日，Outlook会自动将当前的年份添加上。  &T ^s(D"[9[ TU8~r

aN8f9H` [b]技巧二：控制如何打印你的便笺[/b]  
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!R[,n8\q9IB 如果你使用了Outlook中的便笺功能来记录一些问题、想法或者提醒，有时候想把他们打印出来。默认情况下，Outlook在每一页中打印一个便笺的内容，这可能不是你想要的效果，因为便笺的内容一般不会太多，这样一方面内容不集中，另一方面浪费了纸张。  ;dJ7qK$I(D Q'ID'Kya

qQ{+H4El9b}9h 其实Outlook中提供了一个功能，可以让你解决这个问题。选择所有你想打印的便笺，然后从菜单中选择打印。在弹出的对话框中，在打印选项中去除复选框的勾选，点击确认。  
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            图2 在打印选项中去除复选框的勾选（点击看大图）,B\%['q'{J

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U:H V*B x@.{n q 假若这个选项被禁用的话，可能是因为使用HTML格式。你必须切换到文本格式来启用这个选项。  
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[b]技巧三：特定邮件随来随打[/b]  
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6L6Yz g-u Zd'j 在我们工作中因为某些原因需要打印电子邮件的信息。假若你需要打印来自某个发件人的大多数或全部电子邮件，可以手动打开每个电子邮件然后将其打印，但是这样比较麻烦。其实可以设定一个规则来打印指定的发件人的电子邮件，这样可以使你更高效的专注于其他工作。  
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从工具菜单中，选择规则与通知。在电子邮件规则标签中，点击新建规则。创建一个规则来规定一旦收到某个发件人的邮件，则自动将其打印出来。  g1o9C$\\P

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            图3 规则向导（点击看大图）
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u:E%` Y/PF 其实利用这个规则与通知功能，我们可以定制出很多符合自己需要的操作，只要大家在工作中多加琢磨就可以了。  
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